Til distributører

Håndter flere forespørgsler.
Uden at ansætte flere.

Et RFQ performance-system til distributører med høj forespørgselsvolumen. Vi er i pre-launch og søger de første samarbejdspartnere.

Book et intromøde
60 minutter · ingen forpligtelse
Udviklet til distributører inden for regulerede industrier
Aerospace
Medical
Industrial
Aerospace
20 min
Arbejdstid per tilbud, inkl. skriverier frem og tilbage
2 FTE
Hvad 50 daglige RFQ'er koster i medarbejdertid
70%
Af tabte tilbud tabes primært på pris
Problemet

Efterspørgslen vokser. Teamet gør ikke.

Uanset om du har en idé, et problem eller et færdigt koncept, kan vi hjælpe dig med at bringe dit digitale projekt til live. Her viser vi, hvordan vi kan hjælpe dig i de forskellige stadier.

01 / Tid

Hvert tilbud tager for lang tid

Opslag i ERP. Prisberegning. Skriverier frem og tilbage. Tager et svar for lang tid, går ordren til en anden.

"Det tager fra 10 til 30 minutter at lave et tilbud, hvor vi skal sende standardpriser."
Peter, Divisionschef
02 / Kapacitet

Stiger volumen, ansætter man sig ud af det

Det skalerer dårligt og gør svartiderne sårbare. Kapaciteten er bundet til bemanding, ikke til processer.

"Det åbner op for at kunne håndtere flere forespørgsler uden at tilføje flere ressourcer."
Søren, Key Account Manager
03 / Pricing

Pricing baseres på erfaring, ikke data

Mange tilbud om dagen afsendes på baggrund af hukommelse og mavefornemmelse. Det varierer med hvem der sidder ved tastaturet.

Der er mange aspekter i prissætning."
Lars, Pricing Manager
04 / Forandring

Det er bare sådan her, vi gør

Mange virksomheder ved godt at der findes bedre måder. Men det er svært at tænke ud af de systemer og vaner man altid har brugt.

"Vi har en tendens til at læne os op ad gamle rytmer. Folk er lidt afvisende over for nye ting. Men der er mange ting vi kan gøre nemmere."
Per Ole, Salgsdirektør
Pricing-kompleksitet

"Der er rigtig mange variable."

Det er præcis dem dine sælgere jonglerer manuelt ved hvert eneste tilbud. Coignite strukturerer dem og anvender dem konsistent.

01
Hvilken kunde? Ny forespørgsel eller fast længerevarende aftale?
02
Mængde og volumen
03
Rabat?
04
Transportomkostninger
05
Kredit og betalingsbetingelser
06
Ekstern markedspris som reference
Seks variable. Hvert eneste tilbud.
Disse faktorer er reelle og påvirker om I vinder tilbuddet og beholder marginen.Problemet er ikke at de eksisterer.

Problemet er at de håndteres forskelligt fra sælger til sælger, fra dag til dag. Det koster konsistens og margin.
"Så der kan være meget kompleksitet i forhold til at sætte den rigtige pris."
Peter, Divisionschef
Hvad det ændrer

Ikke et nyt system. Et lag der gør det jeres ERP ikke gør automatisk.

Coignite er ikke en erstatning for jeres ERP eller workflows. Det er det lag der mangler: strukturerede prisbeslutninger, sporbarhed og konsistens på tværs af alle tilbud.

Uden Coignite
Med Coignite
Tid pr. RFQ
15 til 20 min · opslag, prisberegning, skriverier frem og tilbage
Prissætning
Ad hoc, baseret på erfaring · varierer og er uklart dokumenteret
Marginkontrol
Vi ved ikke om vi kunne have taget 5 til 7% mere, eller hvor langt ned vi skal for at vinde
Svartid til kunden
Afhænger af bemanding og arbejdsbyrde
Skalering
Kræver nye ansættelser i takt med vækst i forespørgsler

Vores løfte

Vi skaber målbare forretningsresultater gennem automatisering af tilbudsprocessen
Throughput-analyse

Jo flere forespørgsler, desto mere relevant.

Her er hvad volumen rent faktisk koster jer i menneskelige ressourcer. Under 50 RFQ'er om dagen er ROI svær at retfærdiggøre.

10
RFQ'er / dag
200 min
dagligt tidsforbrug
0,4 FTE
ressourceforbrug
Håndterbart manuelt
25
RFQ'er / dag
500 min
dagligt tidsforbrug
1 FTE
ressourceforbrug
Begynder at presse
50
RFQ'er / dag
1.000 min
dagligt tidsforbrug
2 FTE
ressourceforbrug
Her starter behovet
100+
RFQ'er / dag
2.000+ min
dagligt tidsforbrug
4+ FTE
ressourceforbrug
Coignite er kritisk
Hvad det leverer

Ikke features. ROI.

Det er ROI der afgør beslutningen, ikke en feature-liste. Her er hvad distributører konkret vil måle på.

01
Sæt den rigtige pris første gang
Konsistent pricing baseret på historik, volumen og kundetype. Ikke mavefornemmelse. Færre efterreguleringer.
02
Øg margin uden at miste wins
Med et datagrundlag bag hvert tilbud prissætter I tættere på markedet. Vind de tilbud der i dag tabes på pris.
03
Reducer tid pr. tilbud drastisk
Fra 20 min til 5 min pr. tilbud. Frigjort kapacitet til komplekse sager og rum til at skalere uden nye ansættelser.
04
Giv ledelsen kontrol og dokumentation
Analytics-lag over jeres ERP. Win-rate, margin og pricing-mønstre samlet ét sted. Dokumentation til bestyrelsen, ikke bare en fornemmelse.
05
Standardiserede pricing-beslutninger
Uanset hvem der svarer: ét system, én prisstrategi. Ingen variation fra sælger til sælger.
Illustration: ROI ved 100 RFQ/dag
Tid pr. tilbud i dag
20 min
Tid pr. tilbud med Coignite
5 min
Frigjort kapacitet / dag
1.500 min
Ressourcebesparelse
ca. 3 FTE
Margin-forbedring
Målbar
Det skal kunne retfærdiggøres i målbar økonomisk værdi. Mandetimer. 1 til 2 medarbejdere sparet. Flere wins. Højere margin."
Lars, Pricing Manager
Hvem passer det til?

Bygget til distributører med høj RFQ-volumen og kompleks prissætning.

Coignite er ikke for alle. Det er designet specifikt til én type distributør.

Godt match
Reservedele og generiske produkter: commodity-lignende hyldevarer
Kunden kender produktet i forvejen: ikke rådgivningsbaseret salg
50 til 200+ RFQ'er om dagen på tværs af kanaler
Allerede kørende ERP-system
Vækstambitioner uden tilsvarende FTE-vækst
Ikke et match
Reservedele og generiske produkter: commodity-lignende hyldevarer
Kunden kender produktet i forvejen: ikke rådgivningsbaseret salg
50 til 200+ RFQ'er om dagen på tværs af kanaler
Allerede kørende ERP-system
Vækstambitioner uden tilsvarende FTE-vækst
Kundecasen

Fra manuel flaskehals til 90% automatiseret tilbudsgivning.

En Aviation spare parts distributør i et reguleret marked med hundredvis af RFQ'er om ugen og over 2 millioner varenumre.

Aerospace
Reguleret marked
Certificeret distributør
Virksomheden håndterede en portefølje på over 2 millioner unikke reservedele. De manuelle processer for tilbudsgivning var en flaskehals der hæmmede vækst og reducerede effektiviteten. Medarbejderne druknet i e-mail-forespørgsler med lange svartider og tabte forretningsmuligheder som resultat.
90%
af tilbudsprocesserne er nu automatiserede
2M+
varenumre håndteret i systemet
Skaleret
salg uden proportional vækst i headcount
2015
samarbejdet startede. Fortsat aktiv partner.
Automatiseret tilbudshåndtering:
Systemet matcher automatisk varer, kundepriser og prislinjer til forespørgsler fra e-mail, markedspladser og interne systemer.
Markedsindsigt:
Løbende indsamling og analyse af markedsdata styrker beslutningsgrundlaget og forretningsstrategierne.
ERP-integration:
Integreret med eksisterende ERP og Spec2000-systemer for datasynkronisering og overholdelse af branchestandarder.
Skaleret uden ansættelser:
Virksomheden kan håndtere langt flere forespørgsler med samme team, mens medarbejderne fokuserer på kundepleje frem for manuelt arbejde.
First mover-fordelen

Vi er i pre-launch.
Det er en fordel, ikke en risiko.

Vi bygger dette produkt i tæt samarbejde med de første kunder. Det giver jer noget ingen andre kan få bagefter.

01
Direkte adgang til produktteamet
Jeres use cases, processer og prioriteter former produktet. I er ikke brugere. I er medskabere.
02
Bedre kommercielle vilkår
First movers indgår på vilkår der afspejler at I er med fra starten. Det kan ikke tilbydes bagefter.
03
Kompetitiv fordel mens markedet er åbent
Systematisk RFQ performance er ikke standard i branchen endnu. Det er et vindue, og det lukker.

Lad os tage en snak.

Book uforpligtende møde (60 min online)

Vi præsenterer produktet og konceptet, og I fortæller os om jeres virkelighed. Ingen forpligtelse

Book et infomøde

Få klarhed og konkrete forslag til, hvad vi kan gøre for dig – helt uforpligtende.

Ved at indsende denne besked accepterer jeg, at Coignite behandler mine data (Navn, E-mail, Telefon, og Besked), og må efterfølgende kontakte mig. Læs vores fortrolighedspolitik her.

Tak for din henvendelse.
Vi vender tilbage til dig snarest muligt.
Vi beklager, men der opstod en fejl under indsendelsen af formularen. Du kan prøve igen.
Alternativt er du velkommen til at sende os en email:
eller ringe