Et værktøj, der både hjælper startups og forsker i dem
- Ét værktøj projektstyring og forskning i samme flow
- Ph.d. afhandlingen bygger på platformens data
- Undervisning fast del af DTU's iværksætterforløb
- I vil forstå, hvordan arbejdet faktisk foregår, ikke hvad folk husker bagefter.
- Data om processen findes kun i mails, møder og hukommelse.
- Et værktøj til at måle bliver ikke brugt, hvis det ikke også hjælper.
Sådan ser det ud i mange videns- og forskningsmiljøer. Det er nogle af de udfordringer, vi har arbejdet med sammen med DTU Skylab.
Hvad stod DTU Skylab med?
DTU Skylab er DTU’s innovationscenter, hvor studerende, forskere og virksomheder arbejder på nye idéer. Mange startup-teams kører side om side, og de skulle have hjælp til at styre deres projekter, uden at Skylab kunne følge hver enkelt tæt.
Samtidig var Skylab et forskningsmiljø. Der skulle indsamles data om, hvordan teams prioriterer, samarbejder og vælger strategi, og fremdriften skulle kunne vises frem til investorer og interessenter. To formål, der let ender som to systemer, hvor det ene ikke bliver brugt.
De studerende fik et arbejdsredskab, og forskningen fik sit datagrundlag.
Projektstyring i hvert sit format, og viden om processen, der forsvandt, når holdet gik hver til sit.
DevelopmentLog: fælles overblik i realtid for teams, mentorer og interessenter, uanset hvor de sad.
Data om samarbejde, strategivalg og prioritering, indsamlet mens arbejdet skete, ikke rekonstrueret bagefter.
Dokumentationen opstår, fordi værktøjet er værd at bruge
- Nytten først
Teams styrer deres opgaver, mål og prioriteter i platformen, fordi det er nemmere end alternativet.
- Realtid
Ændringer i prioriteter og opnåede mål bliver synlige for alle på holdet med det samme, også når de sidder hver for sig.
- Sporet
Samtaler og beslutninger dokumenteres undervejs, så forskningen kan se, hvordan et team faktisk arbejdede, og ikke hvad det huskede.
Den samme handling tjener to formål. De studerende får styr på deres projekt, og Skylab får data, der er samlet mens arbejdet skete. Det er derfor materialet var stærkt nok til at bære en ph.d.-afhandling.
Skylab havde to formål, der let bliver to systemer
Det oplagte havde været at holde tingene adskilt: et projektværktøj til de studerende og en dataindsamling til forskningen. To systemer er nemmere at specificere, men det ene bliver altid det, ingen gider bruge.
Projektværktøj og dataindsamling hver for sig
- Nemmere at afgrænse og bygge
- Men registreringen bliver ekstraarbejde uden gevinst
- Data bliver mangelfulde, netop hvor det er travlt
Én platform, hvor brugen skaber data
- De studerende bruger den, fordi den hjælper dem
- Forskningen får materiale fra virkeligt arbejde
- Investorer og mentorer kan følge med i samme billede
Tre greb, der holdt de to formål sammen
DTU Skylab kender iværksættermiljøet og forskningsspørgsmålene. Vores bidrag var at bygge en platform, hvor de studerendes hverdag og forskningens behov kunne mødes i samme værktøj.
- 01
Samarbejde over afstand
Chat og opdateringer via websockets gør, at et team kan arbejde sammen i realtid, uanset hvor de befinder sig.
- 02
Struktureret data fra start
Opgaver, mål og prioriteringer registreres i et format, der kan analyseres, uden at de studerende skal tænke over det.
- 03
Infografik i huset
En dynamisk visualisering i Skylab viser fremdriften på tværs af hold, så status er noget man ser, ikke noget man spørger om.
Fast pris, flere prototyper
Projektet kørte som et fastprisprojekt, hvilket kræver, at man er enige om, hvad der skal bygges. Vi holdt workshops og lavede flere prototyper undervejs, så rammerne kunne holdes uden at låse løsningen fast for tidligt.
Vi fulgte også med i, hvordan platformen faktisk blev brugt, efter den kom i drift. Det er den slags observation, der afgør, om et værktøj bliver til en vane eller til en pligt.
"Coignite var afgørende i udviklingen af platformen DevelopmentLog, der understøttede vores forskning i startup-teams ved at give studerende et effektivt værktøj til projektstyring i realtid. Deres evne til at samarbejde tæt og forstå vores mål gjorde hele forskellen og sikrede en løsning, der præcist matchede vores behov."
Fra værktøj til del af undervisningen
DevelopmentLog blev en integreret del af DTU’s undervisning i iværksætteri og gav en mere struktureret tilgang til projektstyring. Investorer fulgte holdenes arbejde gennem platformen og deltog i dialoger og præsentationer, hvilket gav endnu mere indsigt i miljøet.
Materialet, platformen samlede, blev brugt i en ph.d.-afhandling, der modtog højeste karakter.
- Branche
- Forskning og uddannelse
- Platform
- Web
- Vores rolle
- Udviklingspartner med driftsansvar på serviceaftale
- Kompetencer
- Digital rådgivning , Servicedesign & UX , Webudvikling , Systemudvikling
- Teknologier
- Angular, Postgres, Java/Scala
- Samarbejdet
- Fastprisprojekt med workshops
Genkender I udfordringen?
DTU Skylab arbejder med startups og forskning, og I laver sikkert noget helt andet. Men mønstret er ikke branchen. Det er, at den viden, I gerne vil have, opstår mens arbejdet sker, og forsvinder bagefter.
- Vi mangler overblik, vores data ligger spredt
- Status kommer fra møder og hukommelse
- Problemer opdages, når de er blevet dyre
- Vi kan ikke vise fremdrift til andre
- Vi drukner i manuelle, gentagne opgaver
- Systemet hjælper ikke den, der skal taste
- Data mangler netop, når der er travlt
- Kvaliteten kan ikke bruges til noget bagefter
- Vigtig viden sidder hos enkelte personer og i Excel
- Alle har hver sit billede af status
- Beslutninger når ikke rundt
- Koordinering fylder mere end arbejdet
Skal vi se på, hvad jeres data kunne vise?
- Svar fra en af os senest næste arbejdsdag.
- En uforpligtende gennemgang af jeres situation.
- Afklaring af, hvilke muligheder der er relevante for jer.
- En konkret plan, hvis I vælger at gå videre.